对于您而言，从中国开展对俄跨境电商业务，所需的文件体系主要由三个层面构成：公司资质、平台入驻资料以及税务申报材料。在俄罗斯侧，您无需准备任何纸质文件：无论是产品认证、符合性声明，还是“诚实标签”（Chestny ZNAK），均无需卖家自行办理。
第一层：公司资质
- 营业执照：核心文件，银行、电商平台及税务部门均需查验
- 公司公章（四枚）
- 注册地址租赁合同
- 企业银行账户信息 — 如何开户
第二层：平台入驻
- 入驻 Wildberries（野莓）：营业执照 + 中国银行个人账户 + 10 000 ¥ 保证金
- 入驻 Ozon Global：营业执照，无需保证金
- 第三方支付平台钱包（LianLian Pay / Payful / PandaPay）用于回款
- 通过中国手机号进行验证
第三层：税务申报
- 发票及费用凭证：这是降低税负的基础 — 哪些费用可以抵扣
- 平台销售报告：作为收入确认的凭证
- 与平台中国代表处签署的协议：作为中国境内交易的法律依据
- 申报表：由会计负责，每半年进行一次中期申报，每年进行一次年度申报
无需准备的文件。您无需办理：EAC 符合性认证、“诚实标签”、俄罗斯境内法人实体、INN/OGRN 税号或卖家清关申报。商品以跨境包裹形式运输，清关手续由平台统一处理。
存档规则
所有文件均以电子版形式保存并提交给会计：发票照片即可。唯一不可丢失的实体物品是公司公章。
每月仅需一小时。导出平台销售报告、拍摄新发票照片并发送给会计，这就是日常文档管理的全部流程。养成良好的习惯，在任何税务核查中都能为您节省数周时间。
常见问题
入驻Wildberries和Ozon Global需要准备什么公司资质？
您需要准备营业执照、公司公章、注册地址租赁合同以及企业银行账户信息。
在Wildberries和Ozon Global开店需要缴纳保证金吗？
入驻Wildberries需要缴纳10 000 ¥保证金，而入驻Ozon Global则无需缴纳任何保证金。
中国卖家在俄罗斯侧需要办理产品认证或诚实标签吗？
不需要，您无需自行办理EAC符合性认证、诚实标签或俄罗斯境内法人实体，清关手续由平台统一处理。
跨境电商业务的日常文档管理流程是什么？
您只需导出平台销售报告、拍摄发票照片并发送给会计即可，所有文件均以电子版形式保存。
Market Bridge 服务
为您整理全套文件
从公司注册、开户、平台开店到税务合规，为您提供一站式服务。