使用中国公司对公账户向供应商付款是最高效的采购方式：境内转账即时到账，且有据可查。配合发票（fapiao）使用，还能有效降低企业所得税。
支付方式
| 方式 | 适用场景 | 税务影响 |
|---|---|---|
| 对公账户 → 供应商账户 | 批量采购的首选路径 | 凭发票（fapiao）可抵扣成本 |
| 通过 1688 支付服务 | 小额订单及样品采购 | 需单独索取发票（fapiao） |
| 个人账户/Alipay | 样品、初期零星采购 | 无法计入公司成本 |
| 现金支付 | 不推荐 | 资金来源合规性存疑 |
单据闭环原则。公司付款必须对应公司单据：合同、付款凭证、抬头为公司的发票（fapiao）。若使用个人账户为公司采购，会导致业务链条断裂：成本无法核销，税负增加 — 了解如何进行费用抵扣。
合规采购流程
- 付款前确认价格及发票（fapiao），切勿事后补办
- 签署包含双方信息的合同或订单
- 使用对公账户付款
- 发票（fapiao）拍照给会计，原件归档
- 货物入库至第三方仓储，并进行验货
如果尚未开设对公账户
在起步阶段，使用个人账户支付样品费或测试订单是允许的。但一旦开设对公账户，应立即将采购转入公司名下：从那一刻起，每一笔有发票（fapiao）的支出都能为您节省 5% 的税款 — 了解如何 3 天内开设对公账户。
常见问题
跨境卖家采购时怎么支付最合规？
使用中国公司对公账户向供应商付款是最高效且合规的方式，配合发票（fapiao）使用还能有效降低企业所得税。
为什么不建议用个人账户进行公司采购？
使用个人账户会导致业务链条断裂，使得采购成本无法核销，从而增加公司税负。
合规的采购流程包含哪些步骤？
付款前需确认价格及发票（fapiao），签署合同或订单，使用对公账户付款，并将发票原件归档，最后完成货物入库验货。
公司采购发票（fapiao）有什么作用？
发票（fapiao）是抵扣成本的凭证，每一笔有发票的支出都能为您节省5%的税款。
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