无发票采购：中国公司如何进行成本核算

跨境卖家常面临一个经典难题：从批发市场或小型供应商处采购商品时无法获取发票（fapiao），而采购成本恰恰是抵扣税额的核心。好消息是，对于采用进口模式的小微企业，根据中国税法相关规定，**无需提供商品来源证明**，这并非所谓的“灰色地带”，而是合规的税务政策。

为什么这是合法的

您的销售链路如下：您的公司与 Wildberries（野莓）中国代表处签署协议并向其供货，交易在境内完成。与 Wildberries China 的合同足以作为确认收入的依据，而小微企业的进口模式身份也免除了您提供商品来源证明的义务。

但拥有发票（fapiao）依然更具优势

若无发票，采购成本将无法从税基中扣除。以 100 000 元营业额、WB 佣金 12%、物流费用 7 000 元为例，对比数据如下：

结论：每 100 000 元营业额，您将多缴纳 2 500 元税款。在同等条件下，即便供应商报价略高，能提供发票的供应商在经济效益上依然更优。

实操建议

• 务必向供应商索要发票（fapiao）；1688 上的大型供应商通常都能顺利提供。
• 无发票采购虽然合法，但税务成本更高，请务必将其计入商品定价中。
• 其他支出（租金、会计费、物流费）必须留存凭证，点击查看完整清单。
• “卡车货运”（Cargo）无法计入财务报表，若要走合规出口流程，请使用平台物流或官方出口渠道。

常见问题

小微企业在跨境销售中没有采购发票合法吗？

是合法的。根据中国税法相关规定，小微企业在进口模式下无需提供商品来源证明，这属于合规的税务政策。

没有采购发票对税务成本有什么影响？

若无发票，采购成本无法从税基中扣除，会导致缴纳更多的税款。以10万元营业额为例，无发票情况下将多缴纳2500元税款。

跨境卖家应该如何处理采购凭证？

建议务必向供应商索要发票，大型供应商通常都能提供。若无发票，请务必将更高的税务成本计入商品定价中。

物流费用和租金等支出需要留存凭证吗？

是的，除采购成本外，租金、会计费、物流费等其他支出必须留存凭证。此外，卡车货运无法计入财务报表，建议使用平台物流或官方出口渠道。